Política de Privacidad
1. Responsable del tratamiento
HRKEEP S.L., con domicilio social en Calle Diego de León, 47, 2.º, puerta I, 28006 Madrid, España, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba a través de su sitio web y de los distintos canales utilizados para la gestión de procesos de selección y servicios de recursos humanos.
A efectos de la normativa aplicable en materia de protección de datos, HRKEEP S.L. actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que determine las finalidades y medios del tratamiento.
2. Datos personales que podemos recopilar
Dependiendo de la relación que mantengas con HRKEEP S.L. y de los servicios o formularios que utilices, podemos recopilar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico y otros datos necesarios para contactar contigo.
- Datos profesionales: información incluida en tu currículum vitae, experiencia profesional, formación, idiomas, competencias, disponibilidad, preferencias profesionales y otra información relacionada con tu candidatura.
- Datos relacionados con procesos de selección: información que proporciones durante entrevistas, formularios, pruebas o evaluaciones relacionadas con procesos de selección.
- Información procedente de fuentes profesionales: cuando resulte aplicable, información profesional que hayas hecho pública en plataformas profesionales o bolsas de empleo.
- Datos de navegación: información técnica relacionada con el uso del sitio web, como dirección IP, navegador, dispositivo y datos relativos a la interacción con el sitio, cuando dicha información sea técnicamente necesaria o se recabe mediante herramientas autorizadas.
No solicitamos de forma general datos especialmente protegidos. Te pedimos que no proporciones, salvo que sea estrictamente necesario y exista una base jurídica adecuada, información especialmente sensible que no sea relevante para el proceso de selección o el servicio solicitado.
3. Finalidades del tratamiento
HRKEEP S.L. puede tratar tus datos personales para las siguientes finalidades:
- Gestionar y administrar procesos de selección de personal.
- Valorar tu perfil profesional en relación con oportunidades laborales.
- Contactarte en relación con procesos de selección, entrevistas, candidaturas o servicios solicitados.
- Gestionar tu candidatura y mantener la comunicación necesaria durante el proceso.
- Ponerte en contacto con empresas clientes cuando tu perfil resulte adecuado para una determinada oportunidad profesional y exista una base jurídica que permita dicha comunicación.
- Mantener y actualizar una base de datos de candidatos para futuras oportunidades profesionales, cuando corresponda y exista una base jurídica adecuada.
- Realizar pruebas, entrevistas o evaluaciones profesionales relacionadas con procesos de selección.
- Responder a consultas, solicitudes o comunicaciones realizadas a través del sitio web.
- Gestionar y mejorar los servicios de HRKEEP S.L.
- Cumplir las obligaciones legales y regulatorias aplicables.
- Prevenir usos fraudulentos o indebidos de los servicios.
No utilizaremos tus datos personales para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recopilados.
4. Base jurídica del tratamiento
La base jurídica para el tratamiento de tus datos dependerá de la finalidad concreta.
Entre las bases jurídicas que pueden resultar aplicables se encuentran:
- Consentimiento: cuando hayas prestado tu consentimiento para determinadas operaciones de tratamiento.
- Aplicación de medidas precontractuales: cuando el tratamiento sea necesario para gestionar tu candidatura o realizar actuaciones previas a una posible relación laboral o contractual.
- Interés legítimo: cuando HRKEEP S.L. tenga un interés legítimo en gestionar determinados procesos, mantener relaciones profesionales o mejorar sus servicios, siempre respetando los derechos y libertades de las personas afectadas.
- Cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento resulte necesario para cumplir obligaciones establecidas por la legislación aplicable.
Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, podrás retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.
5. Procesos de selección y candidatos
Cuando participes en un proceso de selección, HRKEEP S.L. podrá tratar la información proporcionada en tu currículum, formularios, entrevistas, pruebas y demás comunicaciones relacionadas con dicho proceso.
La información podrá utilizarse para valorar tu adecuación a una determinada posición y, cuando corresponda, para ponerte en contacto con empresas que hayan solicitado servicios de selección de personal.
Cuando una empresa cliente reciba tus datos como parte de un proceso de selección, dicha empresa podrá actuar como responsable independiente del tratamiento de los datos que reciba, dependiendo de las circunstancias y de la relación contractual existente.
6. Conservación de los datos
Conservaremos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados.
En el contexto de procesos de selección, los datos podrán conservarse durante el proceso correspondiente y, cuando exista una base jurídica que lo permita, durante un período posterior para valorar al candidato en relación con futuras oportunidades profesionales.
Cuando los datos ya no sean necesarios, serán eliminados o anonimizados, salvo que exista una obligación legal que requiera su conservación durante un período adicional.
7. Comunicación de datos a terceros
HRKEEP S.L. podrá comunicar datos personales a terceros cuando dicha comunicación sea necesaria para prestar los servicios, gestionar un proceso de selección, cumplir una obligación legal o cuando exista otra base jurídica válida.
Entre los posibles destinatarios pueden encontrarse:
- empresas clientes interesadas en determinados perfiles profesionales;
- proveedores tecnológicos y de alojamiento;
- proveedores de herramientas de gestión de candidatos;
- proveedores de servicios de comunicación, correo electrónico o formularios;
- proveedores que presten servicios de evaluación o selección;
- asesores profesionales y otros proveedores que actúen por cuenta de HRKEEP S.L.;
- autoridades públicas cuando exista una obligación legal.
Cuando terceros actúen como encargados del tratamiento, HRKEEP S.L. procurará que el tratamiento se realice mediante las garantías y acuerdos exigidos por la normativa aplicable.
No vendemos tus datos personales a terceros.
8. Transferencias internacionales
Cuando resulte necesario utilizar proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, HRKEEP S.L. adoptará las garantías exigidas por la normativa de protección de datos aplicable para realizar dichas transferencias.
Estas garantías podrán incluir, cuando corresponda, una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos reconocidos por la legislación aplicable.
9. Seguridad de la información
HRKEEP S.L. aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado o tratamiento ilícito.
Las medidas de seguridad se adaptan a los riesgos asociados al tratamiento y pueden incluir controles de acceso, medidas de protección de sistemas, gestión de permisos y otras medidas de seguridad razonables.
No obstante, ningún sistema de almacenamiento o transmisión de información a través de Internet puede garantizar una seguridad absoluta.
10. Cookies y tecnologías similares
El sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento.
Cuando se utilicen cookies no estrictamente necesarias, se solicitará el consentimiento del usuario cuando así lo exija la normativa aplicable.
La información específica sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, proveedores, duración y opciones para gestionar el consentimiento se proporcionará en la correspondiente Política de Cookies y/o en el panel de configuración de cookies del sitio web.
11. Derechos de los usuarios
Puedes ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, incluyendo:
- Derecho de acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre ti.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando corresponda.
- Derecho de oposición: oponerte a determinados tratamientos.
- Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la limitación del tratamiento en los supuestos previstos legalmente.
- Derecho a la portabilidad: recibir determinados datos personales en un formato estructurado y de uso común cuando resulte aplicable.
- Derecho a retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se base en tu consentimiento.
Para ejercer estos derechos puedes contactar con HRKEEP S.L. a través de los canales de contacto indicados en esta Política de Privacidad.
La solicitud deberá permitir verificar razonablemente la identidad del solicitante.
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos personales infringe la normativa aplicable.
12. Menores de edad
Nuestros servicios profesionales y procesos de selección están dirigidos principalmente a personas que tienen capacidad legal para participar en ellos.
No solicitamos deliberadamente datos personales de menores de edad cuando no sean necesarios para la prestación de nuestros servicios.
Si consideras que un menor nos ha proporcionado datos personales de forma indebida, puedes contactar con nosotros para solicitar su revisión y, cuando corresponda, eliminación.
13. Datos obtenidos de terceros o fuentes públicas
En determinados procesos de selección, HRKEEP S.L. podrá tratar información profesional obtenida de fuentes públicas o plataformas profesionales, siempre que dicho tratamiento sea legítimo y resulte pertinente para las finalidades de selección y reclutamiento.
Cuando sea legalmente necesario, se proporcionará al interesado la información correspondiente sobre dicho tratamiento.
14. Cambios en esta Política de Privacidad
HRKEEP S.L. podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para reflejar cambios en sus servicios, en las prácticas de tratamiento de datos o en la legislación aplicable.
La versión actualizada se publicará en esta misma página indicando la fecha de su última actualización.
15. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o para ejercer tus derechos de protección de datos, puedes contactar con:
- HRKEEP S.L.
- Calle Diego de León, 47, 2.º, puerta I
- 28006 Madrid, España
- Teléfono: +34 600 57 11 41
- Correo electrónico: [email protected]
- Sitio web: hr-keep.com
Si deseas ejercer alguno de tus derechos de protección de datos, indica claramente en tu solicitud el derecho que deseas ejercer y proporciona la información necesaria para poder identificarte y gestionar tu solicitud.